퇴사에 따른 업무인수인계서 양식과 작성방법

< 퇴사에 따른 업무인수인계서 양식과 작성방법 >

회사생활을 하게 되면 여러가지 이유로 인해서 이직을 고려하거나

퇴사를 하는 경우가 발생합니다. 

회사를 그만두는 시점에서 일이 손이 잡히지 않음에도 불구하고

후임에게 내가 일했던것을 넘겨주고 깔끔하게 나오는것이

사회생활의 미덕으로 다들 알고계시지요.

그럴때에 사용하는 것이 바로 업무인수인계서인데 

회사에 다들 하나쯤은 가지고 있을테지만 혹시나 없는 경우를 생각해

업무인수인계서 양식과 작성방법에 대해서 포스팅해보고자 합니다.

우선 업무인수인계서를 작성하기 전에 해야할일은 무엇일까요?

바로 본인이 하던 업무에 사용되어 왔던 문서들을 정리하는 일인데요.

계약서,결제문서,기획서,회의록 등을 각 주제별로 나누어

폴더를 만들어 정리하는 일입니다.

혹시나 모를 일을 대비하여 이메일에 백업을 해두는 것도 중요한 팁이지요.

또한 회사생활을 하면서 진행해왔던 모든 결제문서와 기획안,계약서 등이

파일철화되어 있는지 확인해보셔야합니다.

안되어있다면 이번 기회에 정리를 싹 한다음에 업무인수인계서를 작성합니다.

업무인수인계서 양식은 본인이 엑셀을 가지고 만들어도 상관은 없습니다.

대신 지금까지 진행해왔던 각종 업무들을 단위별로 나누어서 빠짐없이 기입하는것이 중요합니다.

이후 자신의 후임을 맞을 인수자의 싸인을 넣을 란을 만들고

본인의 싸인을 넣을 란도 만들어줍니다.

직장인들이 가장 많이 사용하는 엑셀프로그램이나 기타 문서프로그램 등으로 만들었다면

책갈피 기능을 이용하여 관련문서로 링크되도록 만들어놓는것도 센스있는 방법입니다.

업무인수인계서를 작성하였다면 다음으로 각 업무별 직무기술서를 상세하게 기재합니다.

이 또한 제가 올려놓은 사진을 참고로 하여 업무에 맞게 변형하여 사용하시면 되겠습니다.

마지막으로 퇴사를 하기전에 각 거래처별로 담당자와 연락처정보, 기타 특이사항을

잘 정리해서 후임에게 전달해주는 것이 중요합니다.

이상 퇴사에 따른 업무인수인계서 양식과 작성방법에 대해서 알아보았는데요.

퇴사를 하고 난 후 전 직장에서 자주 전화가 와서

업무에 관련된 사항을 물어본다면 그것은 본인이 인수인계를 제대로 하지 못하고 나왔다는 증거입니다.

뒷사람이 불편하지 않도록 또한 본인이 이때까지 한 일에 먹칠을 하지 않기위해서라도

인수인계는 확실히 하고 나오는 멋진 여러분들이 되시길 바랍니다.